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湖南理工学院welcome欢迎光临威尼斯团委、学生分会办公室值班要求(试行)
作者:  发布时间:2020年11月19日 21:56  

为加强信息团学成员的责任感与服务意识,明确值班人员的职责,维护welcome欢迎光临威尼斯团学的良好形象,特制定值班要求如下:

一、值班人员要按时到岗,认真做好值班记录,接待来访,接听电话并做好相关信息记录(特别是资料的接收),接听电话时请说“你好,welcome欢迎光临威尼斯学工办”

二、值班人员按照要求领取资料、物品等,并在值班结束时做好工作交接(如未能及时与下一节课值班同学取得联系,可先在值班签到表的备注栏记录情况)

三、值班人员穿戴整洁,举止得体,对来访人员热情大方。值班人员不得出现任何不符合学生干部身份的行为,不得在办公室内嬉戏喧哗,不做与值班工作无关的事情;

四、因事不能值班者,需自行找人替换替换后将代替值班同学姓名告知办公室。若无人替换,则需至少提前一天向王勤老师请假,待批准后,再告知办公室(谢沛杉<QQ:1303288758>,办公室将向主席团报备(注意:考勤记录将作为评优的依据之一);

五、值班人员应准时到岗,不可随意缺岗,迟到、早退。如有特殊原因,需向王勤老师报告并和办公室报备。值班人员按照值班表轮流值班,当天值班者在第一、二、三大节课上课前五分钟内,第四大节上课后五分钟内到岗,在完成工作的前提下按时下班,办公室负责检查考勤;

 

 

 

附表:值班开始时间表

六、值班人员到岗后需在团学工作群内和值班桌上的签到本上签到,不可代签未按时签到者,则记为迟到;未签到者,则记为缺勤;

工作群内签到格式:

正常签到的格式为:“第九周周一第一大节xxx到”;

代班签到的格式为:“第九周周一第一大节xxx到(代xxx)”;

请假签到的格式为:“第九周周一第一大节xxx请假(原因)”;七、值班人员有义务打扫办公室卫生,保持办公室整洁;

八、值班人员需在值班签到表备注栏做好工作纪录。内容包括:接收文件的存放位置,工作任务的完成情况,自行处理失败的工作情况等;

九、值班人员应认真完成学院领导、老师或团学活动主要负责人临时交办的各项任务,并在值班记录本上做好记录,写上自己的名字、日期,以便整理;

十、当无任务安排时请值班人员自行支配时间。可以看书、做作业等,不要浪费时间,不得进行娱乐活动;

十一、值班人员应保管好办公室物品,不要随意摆放或拿用;

值班人员遇到有人来借用物品时,需借用物品人员联系办公室王彪(QQ:1466898159),确认无误后,值班人员在办公室财产借出登记表上进行登记值班人员遇到有人来归还物品时,需先问明情况,然后找到办公室财产借出登记表,对照登记的数目核对并登记归还数量和污损情况,最后将物品放回原处;

十二、值班结束离开办公室前,值班人员应认真核对办公物品(若出现物品丢失、缺损等问题,需登记至值班签到表备注栏),将办公室物品放回原处,并检查门、窗、电灯及值班桌上的电脑是否关闭(老师的电脑不用关);

十三、值班人员应注意防火、防盗等安全问题,如发现意外事故立即报告老师;

十四、关于团委公章使用规定

若需使用公章,须向王勤老师申请经批准后填写公章使用登记表,用完后须将公章放回原处并在公章使用登记表上填写归还信息。  

 

                                                                                                                                     共青团湖南理工学院

 welcome欢迎光临威尼斯委员会

2020年11月18日

 

编辑/柳祎璇 责任编辑/徐丹 审发/甘向阳

 

 


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